Transparente Hausverwaltung für Eigentümer:innen und Mieter:innen.
Abrechnung, Instandhaltung, Dienstleistersteuerung – aus einer Hand.
Hausverwaltung mit Haltung – persönlich & verlässlich
Wir verbinden kaufmännische Sorgfalt, technische Praxis und rechtliche Sicherheit, damit Ihre Liegenschaft wirtschaftlich geführt wird und ihren Wert behält. Entscheidungen treffen wir transparent, Maßnahmen planen wir vorausschauend und dokumentieren sie nachvollziehbar.
Als Brücke zwischen Eigentümerschaft, Mieterschaft und unseren Dienstleistungspartnern koordinieren wir das tägliche Miteinander – mit kurzen Wegen, fester Ansprechperson und klaren Zuständigkeiten. Klein, aber fein: Ihre Aufgabe ist uns persönlich wichtig.
Hausverwaltung mit kurzen Wegen und echter Verantwortung
Wir sind ein überschaubares Team mit flachen Strukturen. Das bedeutet: direkte Ansprechpersonen, schnelle Entscheidungen und zuverlässige Umsetzung. Wir verwalten Wohnungseigentumsanlagen, Mietobjekte und gemischt genutzte Liegenschaften – sachlich, rechtssicher und transparent.
Was Sie erwarten können
- Seriös & kompetent: klare Prozesse, nachvollziehbare Abrechnungen
- Echte Menschen: feste Ansprechpartner:innen, persönliche Erreichbarkeit
- Flache Struktur: kurze Wege statt Zuständigkeitslabyrinth
- Miteinander: respektvolle Kommunikation mit allen Beteiligten
Leistungen (Kurzüberblick)
Unsere Hausverwaltung bündelt drei Kernbereiche – kaufmännisch, technisch sowie rechtlich-organisatorisch. So sichern wir den wirtschaftlichen Betrieb Ihrer Liegenschaft, Rechtssicherheit und transparente Abläufe. Klein, aber fein: kurze Wege, feste Ansprechperson – Ihre Aufgabe ist uns persönlich wichtig.
Kaufmännische Verwaltung
"Transparente Abrechnung und wirtschaftliche Steuerung"
Wir planen Budgets, erstellen Vorschreibungen, überwachen Zahlungen und bereiten Unterlagen geordnet auf. Einnahmen und Ausgaben bleiben nachvollziehbar – rechtssicher und ohne Umwege, mit klaren Entscheidungsgrundlagen.
Budget, Vorschreibungen, laufender Zahlungsverkehr
Betriebs- und Heizkostenabrechnung, Rücklagenverwaltung
Mahnwesen, Indexanpassungen, Kautionen
Belegführung und Auswertungen für Steuerberatung/Behörden
Technische Verwaltung
"Geplante Instandhaltung statt Ad-hoc-Reparaturen"
Wir organisieren Wartungen und Prüfungen, dokumentieren Zustände und koordinieren Fachfirmen. Ziel ist ein sicherer, störungsarmer Betrieb und der Werterhalt Ihrer Immobilie – mit klaren Prioritäten und Terminplänen.
Wartungs- und Prüfpläne (Heizung, Aufzug, Brandschutz u. a.)
Mängelverfolgung, Dokumentation
Vergabe und Kontrolle von Dienstleistern
Instandhaltung und Koordination von Sanierungen
Recht & Organisation
"Rechtssichere Prozesse und klare Kommunikation"
Wir bereiten Versammlungen vor, protokollieren Beschlüsse und setzen sie um. Verträge, Übergaben und Versicherungsfälle wickeln wir strukturiert ab – als verlässliche Schnittstelle zwischen Eigentümerschaft, Mieterschaft, Behörden und Dienstleistungspartnern.
Eigentümerversammlungen: Einladung, Protokoll, Beschlussumsetzung
Miet-/Nutzungsverträge, Übergaben, Hausordnung
Schaden- und Versicherungsabwicklung
Schnittstelle zu Behörden und Fachfirmen
Für wen wir arbeiten
Wir verwalten Wohnungseigentum, Mietzinshäuser und gemischt genutzte Liegenschaften – mit klaren Zuständigkeiten, rechtssicheren Abrechnungen und geplanter Instandhaltung. Klein, aber fein: kurze Wege, feste Ansprechperson, transparente Kommunikation.
Mietzinshäuser / private Eigentümer:innen
profitieren von unserer strukturierten Mietverwaltung: rechtssichere Abrechnungen, konsequentes Forderungsmanagement und zügig organisierte Übergaben/Auszüge.
So senken wir Leerstände, sichern planbare Cashflows und halten die Immobilie im wirtschaftlichen Betrieb – mit fester Ansprechperson, kurzen Wegen und nachvollziehbarer Dokumentation.
Wohnungseigentümer:innen (WEG)
erhalten klare Jahresabrechnungen, vorausschauende Rücklagen- und Instandhaltungsplanung sowie professionell vorbereitete Eigentümerversammlungen.
Beschlüsse werden umgesetzt, Maßnahmen priorisiert und transparent dokumentiert. Das schafft Rechtssicherheit, Akzeptanz in der Gemeinschaft und langfristigen Werterhalt.
Gewerbeobjekte & gemischte Liegenschaften
unterstützen wir mit SLA-gesteuertem Objektbetrieb, verlässlicher Dienstleisterkoordination und geprüften Wartungs- und Prüfintervallen.
Wir minimieren Betriebsunterbrechungen, halten Compliance-Vorgaben ein (z. B. Brandschutz, Aufzug, Heizung) und steuern Budgets und Termine. Berichte und Entscheidungsgrundlagen erhalten Sie kompakt aus einer Hand.
Unser Team
Wir verwalten Wohnungseigentumsobjekte, Objekte von Einzelbesitzern und bieten die Subverwaltung von Wohnungen an.
Ursula Jechart
Stefanie Findner
Johanna Keschmann
Die hier dargestellten Mitarbeiter:innen sind Ihre direkten Ansprechpartner und nach außen das Gesicht unserer Hausverwaltung. Hinter ihnen steht jedoch ein eingespieltes Team, das im Hintergrund täglich dafür sorgt, dass alles reibungslos funktioniert.
Vom Telefon- und E-Mail-Service über die laufende Verwaltung bis hin zu Buchhaltung und Zahlungsverkehr arbeiten weitere Kolleg:innen mit großer Sorgfalt an Ihren Anliegen. Diese Zusammenarbeit im Team ermöglicht kurze Wege, klare Zuständigkeiten und eine zuverlässige Abwicklung aller Aufgaben.
So stellen wir sicher, dass Ihre Immobilie nicht von Einzelpersonen, sondern von einer funktionierenden Organisation betreut wird.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf das, was Sie wissen möchten – transparent und auf den Punkt gebracht
Wir sichten die vorhandenen Unterlagen (Verträge, Abrechnungen, Rücklagenstand, Wartungspläne), führen eine Erstbegehung durch und erstellen eine Prioritätenliste. Laufende Vorgänge werden geordnet weitergeführt; Sie erhalten eine feste Ansprechperson.
Kaufmännische Verwaltung (Budget, Vorschreibungen, Abrechnung), technische Grundbetreuung (Wartungs- und Prüfpläne, Koordination von Routineleistungen) sowie rechtlich-organisatorische Aufgaben (Versammlungen, Protokolle, Beschlussumsetzung). Projektbezogene Sonderleistungen (z. B. größere Sanierungen) werden vorab separat vereinbart.
Auf Basis der Verträge, Umlageschlüssel und Zählerstände erstellen wir nachvollziehbare Abrechnungen inkl. Belegübersicht. Unklare Stammdaten klären wir vorab; Rückfragen werden zentral über die Ansprechperson gebündelt.
Über E-Mail/Telefon - wir bestätigen den Eingang, priorisieren nach Dringlichkeit und koordinieren die nächsten Schritte mit Dienstleistungspartnern. Der Status wird dokumentiert und auf Wunsch rückgemeldet.
Ein Aushang im Gebäude enthält alle relevanten Informationen und Kontaktstellen für Havariefälle.
Leistungen werden über Pflichtenhefte und ggf. Servicelevel (SLA) definiert. Wir prüfen Ausführung und Fristen, dokumentieren Mängel und setzen Nachbesserungen durch; Vergaben erfolgen nach Vergleichsangeboten.
Mit fester Ansprechperson, definierten Reaktionszeiten und kurzen Entscheidungswegen. Informationen zu Beschlüssen, Terminen und Maßnahmen werden kompakt und nachvollziehbar bereitgestellt.
Verträge (Miet-/Nutzungsverträge, Wartungsverträge), Vorjahresabrechnungen, Rücklagenstand, Versicherungspolizzen, Schlüssel-/Anlagenpläne, Protokolle der letzten Versammlung, Liste offener Punkte. Wir stellen dafür eine kurze Checkliste bereit.
Terminvereinbarung
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